Здоровый склад – успешный бизнес. Или как Полное Техническое Освидетельствование экономит деньги и бережет репутацию.

Современный склад – это уже не поддон с товаром на полу, когда риски здоровью – на уровне – запнуться за поддон, а потеря товара – помятая коробка, упавшая с высоты одного метра.

Современный склад — это набор высокотехнологичных и в то же время опасных конструкций. Однако, опасных только в том случае, если не соблюдать ряд простых требований по эксплуатации стеллажей.

Как же сэкономить на проведении Полного Технического Освидетельствования и сберечь свою репутацию?

Все современные стеллажи должны изготавливаться и эксплуатироваться по ГОСТу. Для каждого вида стеллажа есть свой ГОСТ, и в нем четко прописано, как необходимо возводить и эксплуатировать стеллажные конструкции.

Остановимся подробнее на том, как надо эксплуатировать стеллажи.

1. Каждый стеллаж должен быть оснащен технической документацией. Как правило, это Паспорт стеллажа. В нем отражена информация о производителе, о соответствии ГОСТ, инструкция по монтажу, геометрические характеристики элементов стеллажа, предельные нагрузки на стеллаж, его элементы и способы хранения грузов.
2. Основные характеристики стеллажа и особенности его эксплуатации, которые используются в повседневной работе сотрудниками склада отражаются на информационных табличках. Они изготавливаются и размещаются на стеллажах в соответствии с рекомендациями ГОСТ.
3. Для контроля за техническим состоянием стеллажа назначаются ответственные лица. Они должны быть обучены в соответствии с ГОСТом в учебных комбинатах. Ответственные сотрудники обучают работников склада, как правильно эксплуатировать стеллажи, контролируют правильность нагружения и размещения грузов на стеллажах.
4. Одним из самых важных процессов в работе ответственных за эксплуатацию стеллажей является поиск отсутствующих и поврежденных элементов. Этот процесс называется Частичное Техническое Освидетельствование (ЧТО). ЧТО проводится не реже одного раза в неделю. Все отсутствующие или поврежденные элементы стеллажа фиксируются в журнал ЧТО и незамедлительно устраняются или влекут прекращение эксплуатации всего стеллажа или его части. Проведение ЧТО позволяет своевременно выявлять неисправности и, как следствие, риски материальных убытков и угроз здоровью и жизни сотрудников.
5. Финальный стадией для безопасной эксплуатации стеллажных конструкций является процесс проведения Полного Технического Освидетельствования, на котором стоит заострить внимание.

Полное Техническое Освидетельствование (ПТО) – эта обязательная процедура, которая проводится один раз в 12 месяцев для всех типов стеллажей, кроме архивных. Проводить ПТО могут только заводы-производители (только собственной продукции) или аккредитованные лаборатории. Вот, что входит в перечень работ:

• наличие повреждений и отклонений от требований
• отклонение по осям
• измерение момента затяжки болтовых соединений и анкеров
• визуальный контроль сварных соединений
• наличие фиксаторов
• поиск и идентификация поврежденных элементов и общего анализа технического состояния стеллажных конструкций

Результаты ПТО фиксируются в Отчете, в котором отражены все замечания по стеллажным конструкциям и сделаны рекомендации для дальнейшей эксплуатации.

Как сейчас обстоят дела с эксплуатацией стеллажей на складском рынке?

Культура безопасной эксплуатации стеллажей в нашей стране официально появилась в 2013 году с выходом первого ГОСТа.

Но потребовалось больше десяти лет, чтобы эта культура стала не насильно привитым обязательством, а именно культурой эксплуатации, а где-то даже визитной карточкой или конкурентным преимуществом.

С развитием Охраны Труда в нашей стране на безопасную эксплуатацию стеллажей начали обращать внимание не только специалисты контролирующих органов, но и заказчики услуг по складскому хранению.

Сейчас все чаще в выборе партнера в сфере складской логистики решающим фактором является именно безопасность, а как показатель — это документация подтверждающая периодичность проведения ЧТО и ПТО, количество повреждений, их характер и скорость их устранения.  Экономить на складах уже не модно, коммерсанты умеют считать деньги не только здесь и сейчас, но и в долгосрочной перспективе.

Семь преимуществ, которые дают Полное Техническое Освидетельствование

1. Минимизация финансовых рисков утраты груза
2. Минимизация рисков в сфере безопасности труда
3. Минимизация рисков остановки предприятия
4. Минимизация репутационных рисков
5. Возможность застраховать риски
6. Высокий рейтинг владельца склада как работодателя
7. Высокий рейтинг надежности для владельцев складов

Для тех, кто еще думает

Однако, не смотря на положительную динамику проникновения культуры безопасного владения складом, мы все еще встречаемся с такими возражениями:

«Наши сотрудники ответственные, стеллажи эксплуатируются аккуратно»

Как понять, что сотрудник ответственный? Все современные бизнес-процессы строятся по принципу снижения влияния человека. Это значит, что человек является самым большим фактором риска. Сегодня он ответственный, а завтра он уставший ответственный, послезавтра он пришел больным и с недостаточным вниманием отнесся к работе. Продолжать можно бесконечно.

Вот еще один взгляд на ответственность: на предприятии за поломку стеллажей большие штрафы. Что делает «ответственный» сотрудник? Сразу сознается? А может скрывает поломку до более подходящего момента? Беда в том, что в это время сотрудник не думает о последствиях, о том, что при повреждении элемента конструкции стеллажа происходит изменение его грузонесущей способности, дополнительном напряжении в узлах, в которых его не должно быть и, тем самым, одним не исправным элементом мы можем повлиять на надежность огромной стальной конструкции.

Наши специалисты очень часто выявляют поврежденные элементы, которые явно были повреждены и скрыты от глаз проверяющих. К примеру, передние балки после повреждения ставятся на места задних, потерянные фиксаторы снимаются с задних балок и ставятся на передние, мятые диагонали специально скрываются близко поставленным товаром.

«Дорого»

Это самое популярное возражение. Его можно спроецировать, к примеру, на легковые автомобили. Если Вам нужен комфорт, престиж, функциональность, то это машины в сторону премиального класса, если просто картошку возить с колхоза в погреб, то подойдет и обычный вездеход «буханка». В чем же разница? Премиальный класс требует дорого обслуживания, расходных материалов и качественных ГСМ. В дешевых машинах ситуация диаметрально противоположная.  Что же мы хотим сказать? Если Вы ставите на свой склад стеллажи, то это уже не дешевая «буханка» вездеход, а машина премиального класса, за которой надо ухаживать.